View source for VA-Umgang mit Bewerbungsunterlagen

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{| class="wikitable"
! rowspan="2" style="width:400px;" | [[File:EvaltLogo.jpg|Logo der Altenhilfe]]
! '''Handbuch Qualitätsmanagement'''

'''Geltungsbereich: Pflege'''
! rowspan="2" | Pflege

Kap. B.1.2.13
|-
| Verfahrensanweisung
Umgang mit Bewerbungsunterlagen
|}
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'''1. Ziele '''


• Ablaufverbesserung im Umgang mit Bewerbungsunterlagen


<u>1.1 Zielerreichung/ gewünschtes Ergebnis</u>


• zielgerichtetes Weiterleiten und zeitnahes Bearbeiten


'''2. Geltungsbereich'''


Diese VA gilt abteilungsübergreifend für alle Häuser der Evangelischen Altenhilfe Ludwigshafen.


'''3. Begriffe '''


MAV – Mitarbeitervertretung

GF – Geschäftsführung

HL – Heimleitung

PDL – Pflegedienstleitung

Stellvertr. PDL - Stellvertr. Pflegedienstleitung

KL - Küchenleitung

ZV - Zentralverwaltung

HZ – Handzeichen

WV - Wiedervorlage


'''4. Ablauf'''


<u>4.1 Rahmenbedingungen</u>


Einhaltung der VA (A 018) „Lenken von Dokumenten“, Datenschutzrichtlinien sowie des künftigen Antidiskriminierungsgesetzes.


<u>4.2 Ablauf</u>


● Die Einrichtungen sowie die Zentralverwaltung sind verpflichtet den Eingang der Bewerbungen mit Eingangsstempel und Handzeichen zu bestätigen und unverzüglich an die Personalabteilung weiterzuleiten.

● Sämtliche Bewerbungen sollen künftig in der Personalabteilung gesammelt und verwaltet werden (schriftliche Beantwortung des Eingangs der Bewerbung innerhalb 1 Woche).

● Die Personalabteilung bestätigt dem Bewerber den Eingang mit Vermerk auf WV.

● Durch die Personalabteilung werden die Bewerbungen bei Bedarf nach Anforderung den Einrichtungen zugänglich gemacht

● Danach zeigt die Einrichtung Bewerberinteresse und das Signal zur Einladung zum Vorstellungsgespräch an. Es liegt im Interesse der Einrichtung entsprechende Informationen an die Verantwortlichen weiterzugeben.

● Die Originale gehen spätestens innerhalb von 10 Tagen an die Personalabteilung zurück.

● Vorstellungsterminvereinbarung wird von Personalabteilung koordiniert unter Einbeziehung der GF, HL, PDL, KL und MAV.

● Die Bewerbungsunterlagen werden ca. 1 Jahr in der Personalabteilung auf Wiedervorlage gelegt und danach an die Bewerber zurückgesandt mit dem Angebot der Wiederbewerbung.


'''5. Zuständigkeiten '''


- entfällt -


'''6. Mitgeltende Unterlagen'''


-entfällt-


'''7. Anlagen'''


-entfällt-


'''8. Änderungsdienst / Freigabe / Verteiler'''


{|style ="border:none"
|<u>'''Erstellt'''</u> 
|16.02.2006

Pickford, Ringeisen, MAV Hook
|-
|<u>'''Änderungsstatus'''</u> 
|16.02.2006 1. Entwurf

21.02.2006 1. Version
|-
|<u>'''Geprüft'''</u> 
|20.02.2006 Merz, Born
|-
|<u>'''Freigabe'''</u> 
|21.02.2006 Merz
|-
|<u>'''Verteiler'''</u> 
|QMH, Internet
|}


<div>

{| width="657" cellpadding="7"
| width="106" height="1" |
Freigabe/ GF
| width="106" |
Geprüft/ QMB
| width="86" |
Bearbeiter
| width="70" |
Version
| width="101" |
Datum
| width="102" |
Seite
|-
| width="106" height="11" |
Frau Busch
| width="106" |
Herr Sauder
| width="86" |
QMB
| width="70" |
QM 2.0
| width="101" |
September 2018
| width="102" |
Seite von 2
|}

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