VA-Umgang mit Bewerbungsunterlagen

	Handbuch Qualitätsmanagement Geltungsbereich: Pflege	Pflege Kap. B.1.2.13
	Verfahrensanweisung Umgang mit Bewerbungsunterlagen

1. Ziele

• Ablaufverbesserung im Umgang mit Bewerbungsunterlagen

1.1 Zielerreichung/ gewünschtes Ergebnis

• zielgerichtetes Weiterleiten und zeitnahes Bearbeiten

2. Geltungsbereich

Diese VA gilt abteilungsübergreifend für alle Häuser der Evangelischen Altenhilfe Ludwigshafen.

3. Begriffe

MAV – Mitarbeitervertretung

GF – Geschäftsführung

HL – Heimleitung

PDL – Pflegedienstleitung

Stellvertr. PDL - Stellvertr. Pflegedienstleitung

KL - Küchenleitung

ZV - Zentralverwaltung

HZ – Handzeichen

WV - Wiedervorlage

4. Ablauf

4.1 Rahmenbedingungen

Einhaltung der VA (A 018) „Lenken von Dokumenten“, Datenschutzrichtlinien sowie des künftigen Antidiskriminierungsgesetzes.

4.2 Ablauf

● Die Einrichtungen sowie die Zentralverwaltung sind verpflichtet den Eingang der Bewerbungen mit Eingangsstempel und Handzeichen zu bestätigen und unverzüglich an die Personalabteilung weiterzuleiten.

● Sämtliche Bewerbungen sollen künftig in der Personalabteilung gesammelt und verwaltet werden (schriftliche Beantwortung des Eingangs der Bewerbung innerhalb 1 Woche).

● Die Personalabteilung bestätigt dem Bewerber den Eingang mit Vermerk auf WV.

● Durch die Personalabteilung werden die Bewerbungen bei Bedarf nach Anforderung den Einrichtungen zugänglich gemacht

● Danach zeigt die Einrichtung Bewerberinteresse und das Signal zur Einladung zum Vorstellungsgespräch an. Es liegt im Interesse der Einrichtung entsprechende Informationen an die Verantwortlichen weiterzugeben.

● Die Originale gehen spätestens innerhalb von 10 Tagen an die Personalabteilung zurück.

● Vorstellungsterminvereinbarung wird von Personalabteilung koordiniert unter Einbeziehung der GF, HL, PDL, KL und MAV.

● Die Bewerbungsunterlagen werden ca. 1 Jahr in der Personalabteilung auf Wiedervorlage gelegt und danach an die Bewerber zurückgesandt mit dem Angebot der Wiederbewerbung.

5. Zuständigkeiten

- entfällt -

6. Mitgeltende Unterlagen

-entfällt-

7. Anlagen

-entfällt-

8. Änderungsdienst / Freigabe / Verteiler

Erstellt	16.02.2006 Pickford, Ringeisen, MAV Hook
Änderungsstatus	16.02.2006 1. Entwurf 21.02.2006 1. Version
Geprüft	20.02.2006 Merz, Born
Freigabe	21.02.2006 Merz
Verteiler	QMH, Internet

Freigabe/ GF	Geprüft/ QMB	Bearbeiter	Version	Datum	Seite
Frau Busch	Herr Sauder	QMB	QM 2.0	September 2018	Seite von 2