Stellenbeschreibung Pflegedienstleitung

1. Stellenbezeichnung

Pflegedienstleitung

2. Stelleninhaber

- Name der Stelleninhaber/in

3. Stellvertretung

Wohnbereichsleitung

4. Vorgesetzte Stelle

Zentrale Heimleitung

5. Vertretung

Ständige Vertretung der zentralen Heimleitung

6. Nachgeordnete Stelle

Alle im Pflege- und Sozialdienst tätigen Mitarbeiter

7. Zusätzliche Weisungsbefugnis

In der internen Verwaltung und im Hauswirtschaftsbereich sowie im haustechnischen Dienst

8. Ziele der Stelle

Sichern einer optimalen pflegerischen und psychosozialen Betreuung der Bewohner
Gestalten und Durchführen einer Organisationsstruktur, die es allen Mitarbeitern ermöglicht, die Ziele der Einrichtung mitzutragen und mitzuverwirklichen
Erstellen, Fortentwickeln und Vorgeben von Konzepten, Standards und Methoden der Pflege
Sichern und Fördern einer optimalen Arbeitszufriedenheit im Rahmen des vom Träger definierten Führungssystems
Qualifizieren der Mitarbeiter, fachlich und methodisch, für die ihnen gestellten Aufgaben
Umsetzen zeitgemäßer und sachgerechter Personalpolitik
Beachten von arbeitsrechtlichen Richtlinien, der tariflichen Rahmenvereinbarungen und der trägerspezifischen Besonderheiten
Überwachen bedarfsgerechter Mittelbeschaffung und Mittelverwendung im Pflegedienstbereich
Kooperieren und Vertreten der Interessen mit den übergeordneten Gremien des Pflegedienstbereiches

9. Tätigkeitsfelder / Aufgaben der Stelleninhaberin

Kompetenzstufe A: Vollumfängliche Kompetenz für Entscheidung und Ausführung

Kompetenzstufe B: Entscheidung und Ausführung mit gleichzeitiger oder nachträglicher Meldung an den Vorgesetzten

Kompetenzstufe C: Zuerst zum Entscheid dem direkten Vorgesetzten unterbreiten und dann ausführen

Kompetenzstufe D: Recht auf Antrag und Mitsprache; keine Entscheidungskompetenz

9.1. Bewohnerbezogene Aufgaben

A: Umsetzen einer Pflegeorganisation, z.B. Einsatz von Pflegemodellen (Funktions- und Gruppenpflege, aktivierende Pflege u.a.m.)

A: Umsetzen eines bestimmten, vom nachgeordneten Pflegepersonal zu realisierenden Pflegestandards, d.h. Festlegen von Art und Umfang des Arbeitseinsatzes für die einzelnen pflegerischen Tätigkeiten, insbesondere Intensität der individuellen Betreuung, Mobilisation und dgl.

B: Entwickeln und Durchsetzen bestimmter Arbeitsmethoden und einheitlicher Pflegetechniken

A: Überwachen und Verantworten der Qualität der Pflege, ungeachtet der persönlichen Verantwortung der Pflegefachkräfte auf den Wohnbereichen, z.B. durch Rundgänge, Teilnehmen an Pflegevisiten und Einsichtnahme in die auf den Wohnbereichen geführten Dokumentationen; Einleiten von Verbesserungsmaßnahmen und Qualitätssicherungsmaßnahmen

A: Beraten der Bewohner und Angehörigen, wenn diese ein Eingreifen der Pflegedienstleitung wünschen

A: Einleiten und Überwachen von richterlichen Maßnahmen, z.B. Betreuerbestellung, freiheitsbeschränkende Maßnahmen usw.

A: Überwachen der pflegerischen Hilfsmittelversorgung für die Bewohner

A: Pflegestufenmanagement gemäß QMH

B: Belegungsmanagement gemäß QMH

A: Schaffen eines „therapeutischen Milieus“ einerseits und einer „Wohnatmosphäre“ andererseits in Kooperation mit den Wohnbereichsleitungen und den Mitarbeitern des sozialen Dienstes

9.2. Mitarbeiterbezogene Aufgaben

Bereitstellen von Pflegepersonal und Personaleinsatz

A: Bedarfsorientierte Personalermittlung gemäß SGB XI

A: Entwickeln eines Stellenplanes für den Pflegedienstbereich

A: Bearbeiten von angeforderten Bewerbungsunterlagen bei der Personalabteilung und Entgegennahme von Kündigungen im pflegerischen Bereich

C: Einstellen und Entlassen des Personals im Pflegedienstbereich

A: Personalbedarfs- und Einsatzplanung nach SGB XI

A: Durchführen von Versetzungen innerhalb des Pflegedienstbereiches

C: Erstellen der Stellenbeschreibungen für die Mitarbeiter im Pflegedienstbereich

Aus-, Fort- und Weiterbildung des pflegerischen Personals

C: Bereitstellen einer angemessenen Zahl von Ausbildungsplätzen für Schüler der Altenpflege und der Altenpflegehilfe

B: Koordination und Sicherung von Anleitung und Einsatz von Auszubildenden

A: Kooperieren mit den Ausbildungsstellen der beschäftigten Schüler und Praktikanten

C: Planen, Organisieren und ggf. Durchführen innerbetrieblicher Schulungs- und Fortbildungsmaßnahmen

B: Beschaffen von Fachliteratur und Anregen der Nutzung durch das Pflegepersonal

A: Begutachten und Entgegennehmen von Fort- und Weiterbildungswünschen bzw. Bewerten diesbezüglicher Vorschläge und Freistellen der betroffenen Personen

A: Gewährleisten einer Arbeitsablauforganisation, die eine optimale Pflege gemäß der neuesten wissenschaftlichen Erkenntnisse und § 80 SGB XI sichert

A: Anleiten, Beraten und Unterstützen der Wohnbereichsleitungen in Führungsaufgaben

Beurteilen von Mitarbeitern

C: Vorbereiten von einfachen und qualifizierten Arbeitszeugnissen

A: Durchführen von Beurteilungs- und Bewertungsgesprächen in Kooperation mit anderen betroffenen Stellen, z.B. den Wohnbereichsleitungen und den

Praxisanleitern

A: Einbringen von Beförderungsvorschlägen bei der zentralen Heimleitung

B: Ermahnen, mündlich und schriftlich, bei Fehlverhalten von Mitarbeitern im Pflege- und Sozialdienstbereich

C: Schriftliche Abmahnung bei Fehlverhalten von Mitarbeitern im Pflege- und Sozialdienstbereich (Ausführung durch GF)

Allgemeine Fürsorgepflichten

A: Überwachen und Einhalten arbeits- und tarifrechtlicher Bestimmungen durch den Arbeitgeber im Pflegedienstbereich

A: Überwachen und Einhalten von Gesundheits- und Arbeitsschutzbestimmungen sowie von Unfallverhütungsvorschriften

A: Sichern der Arbeitszufriedenheit der Mitarbeiter im Pflegedienst durch das Schaffen optimaler Arbeitsbedingungen, Motivieren der Mitarbeiter, Vertreten der Interessen des pflegerischen Bereiches gegenüber der Heimleitung und dem Heimträger sowie gegenüber anderen Leistungsbereichen der Einrichtung

Informieren des Pflegepersonals

A: Informieren der Mitarbeiter über Entscheidungen, Maßnahmen und Pläne der Leitung des Hauses

A: Informieren der Mitarbeiter über Neuheiten von Messen und Fachausstellungen

A: Veranlassen und Durchführen von protokollierten Wohnbereichsleitungskonferenzen

A: Entwickeln von Richtlinien für regelmäßig durchzuführende und zu protokollierende Teambesprechungen auf den Wohnbereichen sowie Sichern der Durchführung

B: Veranlassen und Durchführen eines innerbetrieblichen Vorschlagswesens

9.3 Betriebsbezogene Aufgaben

B: Erarbeiten, Sichern und Umsetzen der Pflegephilosophie

A: Planen, Entwickeln, Koordinieren und Kontrollieren von Abläufen im gesamten Pflegedienstbereich

B: Gestalten von Abläufen in anderen Bereichen der Pflege, soweit sie unmittelbare Auswirkungen auf die Arbeitsabläufe im Pflegedienstbereich haben

A: Überprüfen von Arbeits-, Dienst-, Urlaubs- und Vertretungsplänen für das pflegerische Personal gemäß den Vorgaben durch das QMH

A: Überwachen der die Mitarbeiter betreffenden arbeits- und tarifrechtlichen Bestimmungen im Pflegedienstbereich (Arbeitszeiten, Krankmeldungen usw.)

C: Mitwirken bei der konzeptionellen Arbeit des Heimträgers, z.B. beim Planen der baulichen oder allgemeinen betrieblichen Fortentwicklung

A: Überwachen der wirtschaftlichen Mittelverwendung im Pflegedienstbereich

A: Vertreten der Interessen und Repräsentieren des Pflegedienstbereichs in Sitzungen und in der Öffentlichkeit

A: Zeichnungsbefugnis für den normalen Geschäftsablauf (Heimverträge)

10. Kommunikationsbild

Im Hinblick auf die genannten Ziele unterhält der Stelleninhaber disziplinäre und interdisziplinäre Beziehungen

zum Heimträger
zur zentralen Heimleitung
zum Pflegepersonal sämtlicher Wohnbereiche
zu den Bewohnern
zu den Angehörigen der Bewohner
zu Betreuern der Bewohner
zu Ehrenamtlichen
zu den Interessenvertretungen der Bewohner und Mitarbeiter
zu den behandelnden Ärzten
zu den Ausbildungsstätten der Schüler und Praktikanten sowie zu den Stellen der Fort- und Weiterbildung für das pflegerische Personal
zu Fachverbänden
zur Hauswirtschaftsleitung
zur Küchenleitung
zur Verwaltung
zu den Seelsorgern
zu externen Stellen (z.B. Sozialamt, Krankenhaus, Sozialstationen, Krankenkassen, Pflegekassen, Dienstleistungsunternehmen, Lieferanten usw.)

11. Anforderungsprofil

Exam. AltenpflegerIn / exam. Krankenschwester / Pfleger
Qualifizierte Weiterbildung zur Pflegedienstleitung
Grundkenntnisse in Windows / Word / Excel
Eine Führungspersönlichkeit mit fachlicher und sozialer Kompetenz
Positive Einstellung zur christlichen Kirche
Bejahung des Leitbildes

Weitere Regelungen

Diese Stellenbeschreibung ist Ausgangspunkt und Grundlage der Mitarbeitergespräche. Die Stellenbeschreibung kann jederzeit den betrieblichen und persönlichen Gegebenheiten angepasst, bzw. modifiziert werden. Sie ist Anlage des Dienstvertrages.

Im Bedarfsfall müssen zusätzliche bzw. andere Aufgaben oder Einzelaufträge übernommen werden.

Der Stelleninhaber ist dem Berufsgeheimnis gemäß §§ 4 und 5 der Arbeits- und Vertragsrichtlinien verpflichtet. Die Annahme von Geld und Geschenken ist nach dem Heimgesetz gemäß § 14 Absatz 5 untersagt.

Freigabe/ GF	Geprüft/ QMB	Bearbeiter	Version	Datum	Seite
Frau Busch	Herr Sauder	QMB	QMH 2.4	April 2019	Seite 6 von 6

Stellenbeschreibung Pflegedienstleitung

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